Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию: как правильно сделать, образец

В случае возникновения конфликта с работником работодатели нередко предлагают ему уволиться «по собственному» вместо негативной записи в трудовой книжке. Отзыв заявления об увольнении по собственному желанию происходит по инициативе работника в любое время. Сэкономить на суде поможет материал нашего эксперта. В нем проанализированы типичные ошибки работодателей, из-за которых работников восстанавливают на работе.

Трудовой кодекс РФ предоставляет право работнику, написавшему заявление об увольнении по собственному желанию, в любое время его отозвать (ч. 4 ст. 80). Нарушение в той или иной форме данного права сотрудника повлечет его безусловное восстановление на работе с оплатой вынужденного прогула. Изучим типичные ошибки как работника, так и работодателя, связанные с реализацией этого права.

Как определить последний день работы для отзыва заявления об увольнении по собственному желанию

Трудовое законодательство разрешает работнику, который написал заявление об увольнении по своему желанию, отозвать его. Причем сделать это можно в любой день, включая последние сутки работы, и работодатель в большинстве случаев не имеет право отказать сотруднику в отзыве.

Для начала давайте разберемся, с какой даты можно уволить работника по его заявлению. Согласно положениям ТК РФ, работник должен уведомить руководителя о своем желании завершить трудовые отношения за 14 дней (за исключением случаев, предусмотренных законодательством) до предполагаемой даты увольнения. Статья 80 ТК РФ указывает, что 2-недельный срок при этом начинает исчисляться со дня, следующего за днем получения заявления работодателем. То есть если начальник (секретарь и т.д.) получил его 18 апреля, то 14 дней отсчитывается с 19 апреля.

Намного проще ситуация складывается, когда сотрудник указывает в заявлении конкретную дату увольнения. Рассмотрим 2 варианта:

1. Работник: «Прошу уволить меня с 18 мая». Когда издавать приказ в этом случае — 17 или 18 мая? Судебная практика исходит из того, что последним днем работы будет считаться 18 мая.
2. Работник: «Прошу уволить меня 13 июня». В этом случае понятно, что днем увольнения будет 13 июня.

Однако та же статья 80 ТК РФ уточняет, что между работником и руководителем организации может быть достигнуто и соглашение о конкретной дате увольнения до истечения срока отработки (т. е. без отработки 14 дней). Документ желательно составлять в письменной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору или отразить эту договоренность в написании нового заявления с указанием конкретной даты.

Как происходит отзыв заявления об увольнении

Отозвать заявление на увольнение по собственному желанию можно в свободной форме: путем написания заявления, с помощью телефонного звонка, отправкой сообщения по электронной почте и т. д. Главное, чтобы информация дошла до адресата и у отправителя было подтверждение этого факта (на случай судебного разбирательства). Именно поэтому и рекомендована письменная форма для составления отзыва.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с требованием восстановить ее на работе и выплатить компенсацию за прогул. В исковом заявлении она пояснила, что в результате давления со стороны руководства она была вынуждена написать заявление об увольнении по собственному желанию. За день до окончания срока отработки (т. е. до истечения 14 дней с момента написания документа) она устно предупредила начальника, что уходить не будет; однако на следующий день все же получила трудовую книжку с записью об увольнении. Суд пришел к выводу, что работодатель был неправ, так как И. отозвала свое заявление. Факт отзыва подтвердили свидетели.

Если есть вероятность того, что работодатель может отказаться регистрировать документ об отзыве заявления об увольнении, лучше направить бумагу заказным письмом. При этом датой отзыва будет считаться не день вручения письма адресату, а день отправления. Таким образом, даже если руководитель получит корреспонденцию позже дня увольнения, этот вариант все равно будет считаться правомерным.

Пошаговая инструкция

Внимание! Чтобы грамотно отозвать заявление об увольнении, рекомендуется совершить следующие действия:

• Заранее узнать, можно ли забрать заявление. Работодатель мог уже подобрать замену. Отзыв бумаги можно отослать по почте. В таком случае днем его предоставления будет не дата получения, а дата отправки. Это поможет в том случае, если сотрудник отправляет заявление в последний день двухнедельного срока. Работодатель получит его только через два-три дня. В это время уже будет издан приказ об увольнении, но после получения письма он будет считаться недействительным;
• При составлении заявления в нем нужно указать дату подачи заявления об увольнении по собственному желанию, его входящий номер. Трудовое законодательство не запрещает сообщать об отзыве заявления в устной форме. Но в таком случае у гражданина не будет подтверждения в письменном виде. Если между сотрудниками и руководителем хорошие отношения, часто достаточно позвонить и сообщить о своем решении;
• После уведомления об отзыве нужно дожидаться ответа работодателя. Он может быть отрицательным только в том случае, если на место уже найдется новый сотрудник, который уволился с прежнего места работы.

Если новый сотрудник не будет удовлетворять требованиям к должности, например, у него не будет соответствующего образования, отзыв от сотрудника примут.

Заявление на отзыв заявления на увольнение: образец

Отзыв составляется по такому же принципу, как и все остальные заявления. Он должен отражать намерение сотрудника отказаться от желания уволиться с рабочего места. Работник может не сообщать причину изменения своего решения.

Учтите! В документе должно содержаться:

• Кому направляется заявление;
• Данные о работнике, его контакты и занимаемая должность;
• В основном тексте документа прописывается желание отозвать заявление об уходе;
• В конце документа проставляется дата и подпись.

Трудовое законодательство предоставляет любому сотруднику право в любое время отозвать заявление об увольнении. При этом работодатель не имеет права препятствовать этому, кроме случаев, когда это нанесет вред остальным сотрудникам.

Как отдел кадров оформляет отзыв заявления об увольнении

Несмотря на то что процедура отзыва заявления об увольнении не регламентирована ТК РФ, отдел кадров все же должен оформить данное волеизъявление работника надлежащим образом. Как правило, сотрудник пишет отзыв в форме заявления. Вне зависимости от выбранного служащим способа оповещения руководителя об отсутствии у него желания расторгать трудовой договор отдел кадров рано или поздно такое уведомление получает.

После этого на старом заявлении об увольнении ставится надпись «Аннулировано» и вписываются реквизиты заявления об отзыве. Далее работник отдела кадров указывает свою должность и дату совершения действий.

Бывают также случаи, когда отзыв заявления произошел в последний день отработки, а специалист отдела кадров уже подготовил приказ об увольнении. Как быть в этой ситуации? Если руководитель организации подписал приказ, то он может отменить его только аналогичным документом, то есть одного заявления на отзыв будет недостаточно, отделу кадров придется подготовить новый приказ — об отмене уже изданного.

Когда работник не может отозвать заявление об увольнении

ТК РФ предусматривает, что сотрудник не имеет права на отзыв заявления об увольнении только в том случае, когда на его место в письменной форме приглашен другой гражданин, которому не может быть отказано в трудоустройстве на основании требований федерального законодательства.

Фактически такое может быть только в одном случае — если гражданин был приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя и уже уволился. Иными словами, если речь идет об обязанности работодателя принять на работу нового сотрудника на основании закона, а не в силу личных договоренностей.

Пример из судебной практики

Гражданка И. обратилась в суд с иском, в котором указала, что 14.03.2014 написала заявление об увольнении по своему желанию. 18.03.2014 она решила отозвать его и уведомила об этом руководителя в письменной форме. Однако начальник заявил, что на ее место уже приглашена новая сотрудница, чей перевод одобрил ее работодатель, поэтому И. все равно уволят по истечении 2 недель. Суд пришел к выводу, что такое увольнение незаконно, так как гражданка, с которой велись переговоры о переводе, все еще работала на старом месте. Таким образом, обязанности у нового работодателя ее принять не было, он мог спокойно отказать ей в перемещении.

Вторым случаем, когда отзыв заявления об увольнении невозможен в определенные сроки, является ситуация, когда работник изначально хотел завершить трудовые отношения с предприятием, но перед этим сходить в отпуск. В этой ситуации сотрудник имеет право на отзыв только до первого дня отпуска. После ухода на отдых такой возможности у него больше не будет.

Испытательный срок

Можно ли забрать заявление об увольнении, если сотрудник находится на испытательном сроке? Некоторые подчиненные не знают о своих правах. И поэтому работодатели могут воспользоваться их неосведомленностью в корыстных целях.

Во время испытательного срока гражданину предлагаются те же права, что и при обычном трудоустройстве. Разница заключается в том, что отработка при расторжении отношений трудового типа значительно уменьшается. Человеку придется отрабатывать всего 3 дня.

Это значит, что времени на изменение решения относительно ухода из фирмы будет меньше. Лишь в течение 3 суток подчиненный сможет отозвать ранее поданное ходатайство.

Совместительство и изменение решения

Забрать заявление об увольнении при работе по совместительству тоже можно? Или человеку, трудящемуся в разных компаниях, не дают такого права?

По закону совместительство приравнивается к постоянному месту труда. Разница заключается в том, что в этом случае подработка может длиться не более 4 часов в день. В остальном к сотруднику применяются все принятые в России нормы трудового законодательства.

Отсюда следует, что при работе по совместительству гражданин может передумать относительно ухода из фирмы. И работодатель не имеет право препятствовать подобному деянию.

Больничный и расторжение отношений

Забрать заявление об увольнении по собственному желанию не так трудно. Главное знать, как действовать. Но об этом чуть позже. Сначала рассмотрим самые распространенные ситуации.

Подчиненные могут подавать ходатайства об уходе с работы, находясь на больничном. А как быть с отзывом запроса?

Сотрудник, находящийся на больничном, тоже имеет право передумать уходить из фирмы. Ему придется подать ходатайство об отзыве ранее принятого решения, как и остальным работникам.

Отпуск и принятие решения

Можно ли забрать заявление об увольнении, находясь в отпуске? По закону каждый сотрудник имеет право на уход из компании в любое время. И во время отпуска в том числе. А как быть с изменением решения?

Отпуск не является помехой для отзыва запроса на расторжение трудовых отношений. Поэтому, если гражданин передумал, ему придется действовать по предложенной далее инструкции. Начальство обязано принять запрос и рассмотреть его. Более того, отказывать в корректировке изучаемого решения нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

Декрет и отпуск по уходу за ребенком

Женщины во время декрета и отпуска по уходу за малышом могут уволиться по собственной инициативе. Что делать, если ходатайство подано, а решение изменено?

Самое время поторопиться и составить запрос на отзыв заявления об увольнении. Во время декрета и ухода за новорожденным сотрудники тоже могут уходить с работы и передумывать по собственному желанию. Но, как показывает практика, такие ситуации почти не встречаются в реальной жизни.

Соглашение сторон

Может ли работник забрать заявление об увольнении, если осуществляется уход из компании по соглашению сторон? Да.

Время, в течение которого будет разрешена корректировка принятого ранее решение, ограничивается договоренностью. Пока сотрудника официально не уволили, он может передумать. Это вполне нормальное, хоть и весьма редкое явление. Ведь договоренность сторон при уходе с работы — это определенная выгода для сотрудников.

Перевод в другую компанию

Но бывают исключения. Дело все в том, что изредка подчиненные не могут передумать уходить из фирмы. Когда такое возможно?

При подобных обстоятельствах передумать относительно увольнения с прежнего места работы нельзя. Ведь расторжение трудовых отношений осуществляется исключительно в виде перевода в другую организацию.

Больше в российском законодательстве никаких исключений нет. А значит, в остальных случаях можно передумать относительно увольнения. Особенно если человек уходит из компании самостоятельно. Вынужденное увольнение не позволяют сотрудникам хотеть или не хотеть заканчивать трудовые отношения с корпорацией.

Последствия отзыва заявления об увольнении

Ни для работника, ни для руководителя никаких последствий после отзыва заявления об увольнении по собственному желанию не наступает. Исключение составляют случаи, когда работник изъявил желание остаться в организации, но работодатель узнал об этом слишком поздно и уже уволил гражданина (например, при отправке отзыва почтой). В этой ситуации руководитель организации должен восстановить сотрудника в должности и выплатить компенсацию за вынужденные прогулы.

Для справки

В сентябре 2014 года депутат от ЛДПР Дмитрий Савельев выступил с инициативой внесения изменений в ТК РФ путем добавления своеобразной гарантии для работника возможности отозвать заявление об увольнении. Он предлагал запретить приглашать работодателю нового работника до истечения 14 дней с момента написания заявления об увольнении предыдущим сотрудником. Данное нововведение, по его мнению, позволит передумавшему служащему отозвать свое заявление даже в последний рабочий день (равно день увольнения) без каких-либо оговорок со стороны законодателя.

Законопроект вызвал множество споров. С одной стороны, в полной мере защищаются права работников и предоставляются им дополнительные гарантии. С другой стороны, работодателю необходимо найти нового сотрудника на освобождающуюся должность, однако хорошего специалиста порой приходится искать довольно долго (иногда и двух недель, отведенных законодательством, не хватает). Вполне естественно, что для того, чтобы не прогадать, он предлагает работу понравившемуся кандидату заранее и обеспечивает его перевод. Эта своеобразная гарантия недопущения отсутствия нужных производству кадров многим руководителям организаций на руку, поэтому они против ее отмены.

В итоге проект так и не был принят — а это означает, что отзыв заявления об увольнении производится по прежнему сценарию. Именно поэтому вам вполне может пригодиться пример написания такого отзыва.

Последствия неучета отзыва заявления работодателем

Если отзыв был направлен в соответствии с требованиями ТК РФ, но неправомерно не принят работодателем во внимание, работник вправе обратиться в суд с иском о восстановлении на работе, оплате вынужденного прогула, процентов на несвоевременно выплаченные средства, компенсации морального вреда, судебных расходов (см. решение Ступинского городского суда Московской области от 27.07.2018 по делу № 2-1331/2018).

Если работник был незаконно уволен до окончания отработки, он должен быть восстановлен судом на работе даже в том случае, когда занять его место в письменной форме предложено другому лицу и отзыв заявления не мог состояться (см. постановление президиума Архангельского областного суда от 05.09.2018 по делу № 44Г-75/2018).